Assistant administratif (CFA)
Rejoignez-nous comme assistant administratif et jouez un rôle clé dans la gestion de la formation en alternance. Développez vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ! Postulez ici.
Nous répondons généralement sous une semaine
ID Formation recherche un Assistant Administratif F/H à Lille (59) en CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible.
Votre Mission :
- Aide à l’élaboration des plannings des actions de formation du CFA dressés avec respect des règles en vigueur
- Etablissement des contrats CERFA avec les OPCO
- Suivi et gestion des documents cerfa et autorisations diverses
- Relation avec ls différents OPCO pour valider les contrats et régler les différents litiges
- Mise à jour des kits de démarrage de formation et communication avec les différents responsables de territoire pour veiller à leur application
- Vérification de la présence des apprenti(e)s lors de l’ouverture de la formation
- Récupération des documents obligatoires de suivi de formation tels que les émargements et justificatifs d’absences en centre de formation
- Process de vérification d’assiduité des apprentis en entreprise pour alerter la directrice des éventuels décrochages
- Etablissement des attestations de fin de formation, relevés d’acquis, diplômes, classement et archivage des dossiers
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Réalisation et suivi de la facturation
- Tenue de tableaux de bords et reporting sur les indicateurs utiles à l'analyse financière des actions
- Réalisation des travaux courants de secrétariat
Sous la responsabilité de la Directrice du CFA, vous participerez activement à la bonne gestion et suivi des contrats d’apprentissage.
Vous réalisez les activités suivantes :
Notre offre : 1 poste à pourvoir
- Contrat : CDD de 4 mois en temps plein 35h (potentiellement renouvelable)
-
Rémunération : 23K-26k brut annuel (fixe + variable)
- Fixe : 17.3K€ brut annuel soit 1 895€ brut mensuel
- Variables : Prime de participation* et de fin d'année.
- Avantages : Primes (participation* et fin d'année) - CSE (chèques vacances, cadeaux ID Formation etc.) - 6 semaines de congés/an
Et bien sûr, vous bénéficiez comme tout salarié français de notre mutuelle, ainsi qu'une prise en charge de 50% des frais de déplacements en transport en commun.
Pour information* : Le montant de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 7 000€ net pour un salarié à temps plein toute l’année (celle-ci est au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé).
A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Votre profil
Titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent,
Vous avez 2 ans d’expérience professionnelle d’assistanat- idéalement dans un organisme de formation ou vous êtes débutant(e) et avez envie de vous investir au sein d'une équipe de professionnels de la formation auprès de laquelle vous ferez votre place et deviendrez l'interlocuteur/trice indispensable.
Vos compétences :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques à un niveau avancé : Outlook, Word, Powerpoint et Excel
- Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et une bonne orthographe
- Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
- Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité
- Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise
Notre process recrutement :
- Une préqualification téléphonique
- Un entretien visio
- Un entretien physique avec N+1 du poste
Si vous vous retrouvez dans cette offre, postulez et rejoingnez nos équipes !
- Département
- Ressources Humaines, Gestion administrative
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Lille rue de Lannoy
À propos de ID FORMATION
ID Formation est une SCOP dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 7 régions de l’hexagone.
Depuis 30 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement
Assistant administratif (CFA)
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