Agent Administratif
Rejoignez notre centre de formation dynamique comme agent administratif Participez à notre succès, développez vos compétences et boostez votre carrière. Une opportunité unique vous attend, postulez !
Nous répondons généralement sous une semaine
ID Formation recherche un Agent Administratif F/H à Lille (59) en CDD 7 mois à pourvoir dès que possible.
Votre Mission :
Sous la responsabilité des responsables, vous participerez activement à la bonne gestion et au suivi des dossiers adminstratifs propores au centre de formation.
Vous réalisez les activités suivantes :
- Vous participez au recueil et à l'enregistrement d’informations relatives aux candidats et jurys
- Vous serez amené à la rédaction et à l'envoi des convocations (courrier et numérique...)
- Vous assurez le suivi et respect des deadline liées aux obligations administratives du Ministère du Travail
- Vous veillez à la bonne préparation des plateaux techniques du point de vue administratif, en collaboration avec les formateurs
- Vous assurez la surveillance des épreuves écrites
- Vous vous chargerez du traitement des procès-verbaux en fin de session, et garantissez la traçabilité du matériel en fin de session.
Périodes hors examen :
- Agent d’accueil sur le site de Roubaix
- Taches administratives telles que l’enregistrement des dossiers de rémunération et suivis des états de présence candidats.
Une mobilité sur la métropole Lilloise sera possible.
Notre offre : 1 poste à pourvoir
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Contrat : CDD 7 mois - 35h hebdomadaires (potentiellement renouvelable)
- Fixe : 23K€ brut annuel soit 1 788€ brut mensuel
- Variables : Primes de participation* et de fin d'année
Rémunération : 26k-28k brut annuel (fixe + variable)
Avantages : Primes (participation* et fin d'année) - CSE (chèques vacances, cadeaux ID Formation) - 6 semaines de congés/an
Et bien sûr, vous bénéficiez comme tout salarié français de notre mutuelle, ainsi qu'une prise en charge de 50% des frais de déplacements en transport en commun.
Pour information* : Le montant de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 8 000€ net pour un salarié à temps plein toute l’année (celle-ci est au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé).
A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Profil
Vous êtes :
Titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent,
Vous avez 2 ans d’expérience professionnelle d’assistanat- idéalement dans un organisme de formation ou vous êtes débutant(e) et avez envie de vous investir au sein d'une équipe de professionnels de la formation auprès de laquelle vous ferez votre place et deviendrez l'interlocuteur/trice indispensable.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques à un niveau avancé : Pack Office, Outlook et Teams
- Vous avez une excellente qualité rédactionnelle et une bonne orthographe
- Vous avez une bonne faculté d’adaptation et l’esprit d’équipe
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
- Vous êtes discret(e) et respectez les règles de confidentialité
- Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l’entreprise
Si vous vous retrouvez dans cette offre, postulez et jeroingnez nos équipes !
Notre process recrutement :
- Une préqualification téléphonique
- Un entretien visio
- Un entretien physique avec N+1 du poste
- Département
- Ressources Humaines, Gestion administrative
- Poste
- Agent Administratif
- Localisations
- Lille rue de Lannoy
À propos de ID FORMATION
ID Formation est une SCOP dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 7 régions de l’hexagone.
Depuis 30 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l’orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement
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